团市委积极创新工作手段,打破传统会议召开方式,利用现代网络技术,通过电脑、视频摄像机、网络等工具,充分利用“共青视窗”电子团务办公途径,在工作上既实现了方便快捷、成本节约,又实现了创新高效的目的。
“共青视窗”是团市委于2007年2月份提出的一项关爱留守儿童的亲情措施,全市各级团队组织把创建“共青视窗”贯穿工作始终,积极行动,大胆探索,建立了“上下联动、舆论引导、整合资源、目标明确、社会参与”的运行机制,帮助留守儿童父母免费申请QQ号,定期让留守儿童用亲情电话与外出父母约定时间网上相见,让留守儿童在代理家长或辅导员老师的指导下,通过视频与外出务工的父母面对面的交流,实现了“零”距离亲情接触;在此基础上,团市委为了实现对外出务工青年的有效管理和教育,依托“共青视窗”,开设了外出务工青年“空中课堂”,向外出务工青年讲解党的方针政策、团的知识、创业就业等方面的知识,把外出务工青年“空中课堂”打造为宣传党的方针政策的“直通车”、提高外出务工青年素质的“助推器”、密切党群干群关系的“连心桥”;同时,团市委充分利用“共青视窗”方便快捷的优点,开展“团干现场交流”活动,组织全市团干部、青联委员定期通过“共青视窗”进行互动学习、会议交流、述职等。团市委凭借“共青视窗”打造“电子团务”工程,把团的各种活动以飞信、文字、图片的形式及时向社会各界展示周口青年形象。
“共青视窗·亲情传递”工程突破了时空的限制,实现传统办公手段向现代网络办公方向的积极转变,有效的服务了全市广大团员青年。